一、第届总则：

“西湖品休闲生活，西湖讯博览知艺术世界”，艺术WhatsApp%E3%80%90+86%2015855158769%E3%80%91harbor%20hoist为使第十八届（2015）西湖艺术博览会的博览运作能高效、有序进行，藏资西湖艺术博览会组委会常设执行机构浙江省文化艺术发展有限公司（以下称承办方）制定实施本细则，第届并对本细则拥有最终解释权。西湖讯西湖艺术博览会参展机构或艺术家（以下称参展方）都应接受本细则的艺术约束，并与承办方共同严格执行。博览

二、藏资展会日程：?

展期：2015年11月6日（周五）至11月9日（周一）9时至17时

布展：2015年11月5日（周四）9时至17时

开幕：2015年11月6日（周五）9时30分

撤展：2015年11月9日（周一）15时至18时

三、第届展会地点：

中国·杭州和平国际会展中心（杭州绍兴路158号）

四、西湖讯展览规模：

展览面积：20000平方米；展位数量：1000个标准展位。艺术

五、博览参展内容：

国画、藏资油画、版画、雕塑、陶艺、水彩、摄影、设计、影像、WhatsApp%E3%80%90+86%2015855158769%E3%80%91harbor%20hoist装置等当代原创艺术作品。

六、展区介绍：

一楼展区：国内外邀请展,主题展,推荐展等。

二楼展区：国内外画廊、艺术机构、美术院校等。

七、展区申请：

报名申请的参展方填写第十八届（2015）西湖艺术博览会参展申请表【表1】，提供相关参展资料，同时预付30%的展位费用。

报名时间：即日起接受报名。

八、参展资格:

承辦方將組織評審小組，對申請報名或特約邀請的參展方及其參展內(nèi)容進行審核，如審核未能通過，承辦方將已收取的參展費用全額無息退還。參展方通過審核的展品內(nèi)容未經(jīng)承辦方同意不得任意更換；承辦方如發(fā)現(xiàn)實際參展作品的內(nèi)容與協(xié)議約定的參展內(nèi)容不符，承辦方有權(quán)取消其参展资格，損失由參展方自行承擔(dān)，參展方已支付的展位費不予退還。

九、作品审核：

承办方有权要求参展方提供参展计划的详细内容，有权禁止其展示不符合组委会要求的作品，并由参展方自行承担相关费用。

十、展馆设施:

一楼展厅：展厅高6.5米、展板高3.6米，每个展位配射灯（3米2个）、桌椅若干。

二楼展厅：展厅高5米、展板高3米，每个展位配射灯（3米2个）、桌椅若干。

商务中心：展馆内商务中心提供电话、传真、打字、印刷、订票、托运等服务。

十一、展位安排：

展位预订：参展方应当在递交《参展申请表》【表1】或《参展协议书》的同时向承办方预定展位，承办方会尽量满足参展方的预定要求。承办方将综合展位预定情况，并根据展厅的总体布局，对展位安排情况进行调整，参展方应理解和支持承办方所作出不同于预定时的展位安排。

展位确认：承办方及时将展位调整后的情况通知给参展方。参展方如对展位安排有不同意见，应在接到《参展确认通知书》后的三天之内，以书面形式向承办方提出交涉。参展方如接受承办方的调整安排，应在收到通知后，按照通知要求及时付清全额款项。在任何情况下，承办方对参展方的展位都拥有调整权和最终决定权。

十二、展位使用：

只有當參展方根據(jù)本細則規(guī)定全額交納參展費后，才擁有展位的使用權(quán)。未經(jīng)承辦方書面同意，參展方不得隨意變更展位的現(xiàn)有布置和標準配備；若參展方需要任何展位變更，必須在布展的10天前書面報經(jīng)承辦方同意，由展會指定的機構(gòu)進行施工，并由參展方自行負責(zé)其所需費用。參展方不得占用過道及公共場地。除已約定的參展作品，其它作品不得在展位展出或宣傳。違反上述條例者將視為違約，承辦方有權(quán)撤消其参展资格，參展方已付的所有款項將作為違約金。

十三、展位价格和支付方式（人民币）：

一楼展位费用是按展位面积和类型来计算,二楼展位费用是按每个展位来计算,公共空间需由承办方同意后方可使用，收费分以下标准执行，每平方米价格如下：

一楼：一類展位：1800元/㎡??

二类展位：1600元/㎡

二楼：一类展位：1500元/㎡

二类展位：1300元/㎡

三类展位：1200元/㎡

四类展位：1000元/㎡

支付方式：展位費以人民幣結(jié)算。參展方在報名時，應(yīng)向承辦方支付展位費總額30%的預(yù)付款，在收到承辦方發(fā)出的《參展確認通知書》郵件后三天內(nèi)，付清全額展位費。對于因承辦方的原因而最終未能參展的，展位費將全額退還申請人；而對于因不接受承辦方的展位安排退出參展的，承辦方將取消其参展资格，已交納的預(yù)付款將不予退還。如參展方逾期未交納應(yīng)付款項，經(jīng)提醒仍無支付或提供支付保證者，則視為自動放棄参展资格，承辦方有權(quán)將該展位轉(zhuǎn)讓他人。如參展方因自身原因，屆時未能如期參展的，已交納的所有款項也不予退還。

付款方式：

收款单位：浙江省文化艺术发展有限公司

开户银行：上海银行杭州分行

賬??? 號：17803000668353

汇款（請附加傳真銀行汇款證明）

十四、展位配置

展位提供以下服务：

3米展板配置2盏射灯；洽谈桌1张、桌布1块、椅子2把；图录刊登2页，赠展会图录1本；工作证4张；VIP邀请函10张；展会导览图10张；展会赠门票10张；参展证书1份；地毯；展位清洁服务

十五、图录制作：

收录标准：

1、参展方依照展位大小拥有不同数量的免费图录版面，图录版面第一页为参展方基本资料、第二页起为作品图录，每页限放两张作品图片。

2、数据表内请正确完整填写中、英文数据，画廊简介请精简文字（150字以内），本会暂不提供英文翻译服务。中文名字之英文写法，请将姓氏放置于前，并在名字中加入短横线，如赵无极，请写为ZhaoWu-ji。

3、缴交的图录图片，Tiff或JPG图片（不低于300dpi）。缴交资料将为本届展会图录及相关文宣使用，恕不退还。若缴交图录图片规格不适合印刷，承办方有权不予使用。

收费标准：参展方如增加图录页数，以二页为单位，收费人民币2000元，以此类推。

截止日期：参展方请于2015年8月30日前将《图录内容登记表》【表3】、图录电子文件（WORD文件）电邮至承办方或Email：xhartfair@163.com。逾期未交者视为自动放弃图录刊登。

十六、展品进关：

參展方若海外進口展會相關(guān)展品，需提前3個月提交全部展品資料，委托承辦方辦理相關(guān)進出口批文，逾期承辦方恕不代為處理任何進出口之相關(guān)手續(xù)。

十七、知識產(chǎn)權(quán)：

对参展方提供的图文资料，承办方拥有无偿宣传的义务和权利。承办方将通过各种传媒和互联网资源，向海内外的艺术机构、收藏家、评论家和媒体发送本届展会的情况和参展方的代表作品及相关信息。参展方必须保证参展作品、在展览期间所出售的作品、以及向承办方所提交的一切图文资料不构成对第三方知识产权的侵害；如承办方因此而蒙受名誉或实质性损失，则有权要求参展方为此承担赔偿、诉讼及延请律师等相关费用。

十八、其它條款：

作品销售：参展方在展会上所出售的作品自行定价，参展方同时应按照《中华人民共和国税法》主动交纳相关税费。承办方对参展方所出售的作品不另行收取其它任何费用。

物品保险：参展方应对自身的参展物品进行相应的财产保险。如参展方不对其物品进行投保，在参展期间所受到的直接或间接的损失，承办方将不予赔偿。

現(xiàn)場保安：展會開館時間內(nèi)，參展方工作人員憑參展證進場，展品由參展方自行看管。展會從布展日起到撤展日止，參展人員憑參展證入場，展廳內(nèi)外配備保安人員晝夜守衛(wèi)。展會期間，如無承辦方頒發(fā)的展品離場憑證（出門單），任何人不得將任何已在展廳內(nèi)陳列的展品攜帶出展廳。出門憑證須經(jīng)參展方負責(zé)人簽名后方可放行。

现场服务：承办方在现场为参展方提供复印、画框、装裱、布展工具、住宿、翻译、预订返程机票或车票等方面的有偿服务。所有服务以《参展手册》的服务细则为准。

十九、不可抗力：

本屆展會在遭受地震、臺風(fēng)等災(zāi)害性天氣，以及戰(zhàn)爭、罷工、群體騷亂、爆發(fā)流行性疾病等不可抗拒力的情況下，有權(quán)更改或縮短展會日程；承辦方不承擔(dān)因上述原因所導(dǎo)致或發(fā)生的任何責(zé)任。

二十、法律效力：

承办方收到参展方提交的《参展申请表》或《参展登记表》后，即视为参展方已认同本细则的规定并愿意接受其约束，本细则对承办方及参展方都具有法律效力。本细则具有中、英文两个版本，如有歧义，以中文版本为准。对于在执行本细则过程中所发生的一切法律问题，均适应于中华人民共和国法律。若当事人双方发生法律纠纷，当地受理机构为杭州市下城区人民法院。

联系地址：中国·杭州市文晖路12号现代置业大厦东楼902-908室（310000）

联系电话：0571-85176854 、85817252、85108301（传真）

官方网址：www.xhartfair.com

电子邮箱：xhartfair@163.com

西湖艺术博览会微信公众号：xhysblh

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